Actualización Datos 2026 – Productos químicos controlados

5. Prevención de actividades ilícitas (LA/FT/PADM/C/ST, Contrabando, etc): Las normas BASC exigen que todos los asociados de negocio cuenten con políticas y mecanismos que prevengan el uso de la empresa para actividades ilícitas (Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción, Soborno Transnacional, Contrabando, etc.). ¿Cumple con este requisito?

Si No

5.1 Si su respuesta anterior fue "SI", adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF:

5.1.1 Política o manual de prevención de actividades ilícitas.

5.1.2 Procedimiento de debida diligencia a terceros, etc.

5.1.3 Cualquier otro documento que soporte su respuesta

6. Colaboración con autoridades en temas de seguridad: BASC exige que los proveedores tengan disposición para colaborar con autoridades nacionales e internacionales en caso de investigaciones, inspecciones o eventos relacionados con seguridad en la cadena logística. Esto demuestra compromiso con la transparencia y la legalidad. ¿Cumple con este requisito?

SI No

6.1 Si su respuesta anterior fue "SI", adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF:

6.1.1 Política o declaración formal de cooperación con autoridades.

6.1.2 Registro de capacitaciones internas sobre prevención del delito

6.1.3 Manual o instructivo corporativo donde se mencione este compromiso

6.1.4 Cualquier otro documento que soporte su respuesta

7. Legalidad en el origen de los recursos económicos: BASC requiere que los proveedores puedan demostrar que sus recursos provienen de actividades legales, para reducir el riesgo de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo. ¿Cumple con este requisito?

SI No

7.1 Si su respuesta anterior fue "SI", adjunte como evidencia en formato PDF:

7.1.1 Certificación representante legal, contador o revisor fiscal de origen de fondos.

8. Cumplimiento de la legislación laboral y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Se debe garantizar que el proveedor da cumplimiento a las leyes laborales colombianas, incluyendo condiciones de trabajo, seguridad y protección al trabajador, algo clave para BASC y para evitar riesgos relacionados con contratación informal o vulneración de derechos. ¿Cumple con este requisito?

SI No

8.1 Si su respuesta anterior fue "SI", adjunte como evidencia en formato PDF:

8.1.1 Certificación de cumplimiento de la resolución 0312 (2019)

9. Verificación de listas restrictivas (OFAC, ONU, INTERPOL, etc.): BASC exige que los proveedores verifiquen regularmente a sus clientes, empleados y aliados contra listas restrictivas, para evitar vínculos con personas o empresas asociadas a delitos internacionales (LA-FT-FPADM-S-C) Esta es una prueba fundamental de debida diligencia. ¿Cumple con este requisito?

SI No

9.1 Si su respuesta anterior fue "SI"; adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF

9.1.1 Evidencia reciente de consulta en listas (OFAC, ONU, Policía,etc)

9.1.2 Procedimiento formal de cómo realizan estas consultas.

9.1.3 cualquier otro documento que soporte su respuesta.

10. Pago de aportes parafiscales: BASC y la normatividad laboral obligan a garantizar que el proveedor cumpla con el pago de aportes a seguridad social del personal vinculado directamente con los servicios prestados. ¿Cumple con este requisito?

SI No

10.1 Si su respuesta anterior fue "SI"; adjunte como evidencia en formato PDF:

10.1.1 Certificación firmada por contador o revisor fiscal del pago de la seguridad social.

11. Confidencialidad y tratamiento de datos personales: BASC exige proteger la información sensible de la cadena logística. Esto incluye confidencialidad contractual y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012). ¿Cumple con este requisito?

SI No

11.1 Si su respuesta anterior fue "SI"; adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF:

11.1.1 Política de tratamiento de datos personales.

11.1.2 Documento de confidencialidad firmado

11.1.3 Evidencia de capacitación sobre protección de datos o manejo de información.

11.1.4 O cualquier otro documento que soporte su respuesta.

12. Estudio de confiabilidad para personal in-house: ¿Su compañía cuenta con personal inhouse o ingreso frecuente a EMCOCABLES?

SI No

12.1 Si su respuesta anterior fue "SI"; adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF

12.1.1 Estudio de confiabilidad del personal.

12.1.2 Antecedentes judiciales o verificación disciplinaria.

12.1.3 Validación de referencias laborales.

12.1.4 Cualquier otro documento que soporte su respuesta.

13. Cumplimiento legal para el manejo y comercialización de sustancias químicas controladas (Proveedor extranjero o nacional): El proveedor debe demostrar que está legalmente autorizado para fabricar, manipular, almacenar, comercializar o exportar sustancias químicas peligrosas o reguladas. Este criterio permite verificar cumplimiento normativo, prevenir el desvío químico hacia actividades ilícitas y garantizar que el proveedor cumple con los requisitos de seguridad BASC. Si es proveedor extranjero, debe adjuntar los documentos equivalentes a los permisos legales en Colombia, tales como licencias de manufactura o exportación de sustancias químicas. ¿Cumple con este requisito?

SI No

13.1 Si su respuesta anterior fue "SI", adjunte mínimo uno de los siguientes documentos como evidencia en PDF:

13.1.1 Licencia o permiso de producción o comercialización química (obligatorio)

13.1.2 Licencia o autorización para exportar químicos (obligatorio si exporta a Colombia)

13.1.3 Certificado de cumplimiento regulatorio (obligatorio)

13.1.4 Cualquier otro documento que soporte su respuesta

14. Trazabilidad del producto químico y prevención del desvío ilícito: El proveedor debe demostrar que mantiene trazabilidad completa del químico desde su fabricación, almacenamiento, inventario, despacho y entrega. Esto permite prevenir la pérdida de control, adulteración o desvío del químico hacia fines ilícitos, uno de los riesgos prioritarios para BASC. ¿Cumple con este requisito?

SI No

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